Fokussiert arbeiten: 8 Apps für Apple-Produkte im Check
Es gibt mittlerweile kaum noch ein Interessensgebiet oder eine Herausforderung, für die es nicht auch noch die passende App auf dem Markt gibt.
Mobile Apps sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Sei es für die Erledigung des Einkaufs oder von Bankangelegenheiten. Oder zur Kommunikation. Auf meinem Handy tummeln sich mittlerweile einige Apps, die mir meinen privaten Alltag erleichtern und die ich nicht mehr missen möchte.
Und wie schaut es bei den Herausforderungen im Berufsalltag aus?
Zum Beispiel, wenn es mal wieder darum geht, fokussiert zu arbeiten?
Welche digitalen Helferlein gibt es dafür?
Auch hier sind in den letzten Jahren einige nützliche Apps auf den Markt gekommen, die dich dabei unterstützen können.
Als begeisterter Apple-User habe ich mittlerweile einige Fokus-Apps in meinem beruflichen Alltag auf Herz und Nieren geprüft. Einige haben sich in meinem Alltag nicht bewährt und habe ich schnell wieder ausrangiert. Andere widerum haben mich positiv überrascht, weil sie smart und durchdacht aufgesetzt sind.
Und um genau diese Apps soll es in diesem Blogartikel gehen.
It’s your choice …
Welche App hilft dir, um dich auf die Arbeit zu fokussieren?
Damit du einen schnelleren Überblick bekommst, habe ich die wichtigsten Entscheidungskriterien als Symbole dargestellt. So hast du das Wichtigste der App sofort im Blick und kannst für dich und deine Bedürfnisse die passendeste Entscheidung treffen.
Geräte:
Mac, iPad, iPhone, Apple Watch?
Die farbigen Symbole zeigen dir an, für welche Apple-Produkte die App verfügbar ist.
Fokus-Faktor:
Was taugt die App?
Je geschlossener der Ring ist, desto hilfreicher die App, um fokussierter arbeiten zu können.
Natürlich ist das immer Ansichtssache. Daher der Hinweis: Die Bewertung beruht auf meinen eigenen Erfahrungen und dem Vergleich mit anderen Apps.
Kosten-Faktor:
Kostet die App etwas?
Sofern eine App kostenpflichtig oder ein Abo empfehlenswert ist, erkennst du dies an dem farbigen EUR-Symbol.
Auf zum C4YF-Test …
Fokussiert arbeiten mit iPhone & Co
Diese Apps habe ich mir genauer unter die Lupe genommen und für dich bewertet:
Reduziert die Ablenkungsreize auf deinem Bildschirm.
HazeOver - App
Die App HazeOver funktioniert als Ablenkungsdimmer und sorgt dafür, dass nur dein aktives Fenster beleuchtet ist. Alle anderen Fenster werden im Hintergrund abgedimmt.
Ist ideal, wenn du an deinem Rechner viele Fenster verwalten musst und nicht alle Programme schließen kannst. Die inaktiven Fenster geraten so farblich in den Hintergrund und rücken somit außerhalb deines Fokus.
Die Intensität und Hintergrundfarbe für das Dimmen kannst du auch individuell einstellen.
Die Kosten sind überschaubar und liegen bei 1,99 €. In meinen Augen ein absolut gerechtfertigter Verdienst für den Entwickler.
C4YF-Fazit:
Am Anfang war ich etwas skeptisch. Aber mittlerweile finde ich die App HazeOver hilfreich, um mich auf meine Arbeit zu fokussieren. Da ich häufig in mehreren Programmen parallel unterwegs bin, hilft es mir sehr gut, mich nur auf ein Fenster zu konzentrieren und mich nicht von anderen Programmen ablenken zu lassen.
Der Kontrolletti deiner Social-Media Zeiten.
One Sec - App
Wenn du wieder wie im Autopilot und in Dopamin-Gier eine deiner Social-Media-Apps öffnest, wird die One Sec-App aktiv. Sie zwingt dich, mal kurz inne zu halten und tief durchzuatmen.
Die App One Sec macht sich ganz clever psychologische Abläufe zunutze. Denn die Verzögerung lässt deine Neugier und dein Interesse an der jeweiligen App schnell abflauen. Ergebnis: Du bekommst die Chance, dein Handeln noch mal zu überdenken und kannst dich auch so gegen das Öffnen der App entscheiden.
Zusätzlich zählt die App auch fleißig deine Versuche in den letzten 24h mit. So wird die ungeschönte Wahrheit der Social Media-Gier in Zahlen sichtbar.
Du kannst die App frei konfigurieren. So hast du die Möglichkeit jegliche App oder Webseite zu hinterlegen, die dir bis dato nur deine kostbare Zeit geklaut hat.
C4YF-Fazit:
Sehr smarter Ansatz und für Social Media-Junkies jeden Cent wert. Vor allem auf dem iPad und iPhone hat es mir sehr geholfen, mir meinen Social-Media-Konsum bewusster zu machen und mich - dank meiner Ungeduld - Schritt für Schritt zu entwöhnen.
Wecke den Ehrgeiz und grünen Daumen in dir.
Forest - App
Die App Forest basiert auf der Pomodoro-Technik. D.h. du legst eine Zeitdauer fest, wie lange du dich konzentrierst einer Aufgabe widmen möchtest.
Der Clue dabei: Die App ist nicht nur ein schnöder Timer, sondern zugleich auch noch dein Motivator. Denn sobald die Fokuszeit abgelaufen, pflanzt du einen virtuellen Baum. Und je mehr Fokuszeiten du durchhältst, umso größer wird dein Wald.
Aber Obacht! Schummeln gibt es nicht. Denn sobald du den Tiefenfokus-Modus aktivierst, sind alle Apps, die nicht erlaubt sind, für den Zeitraum tabu. Und wenn du dich doch mal dafür entscheidest, eine Fokuszeit abzubrechen, bleibt dir nur eins: ein verwelkter Baum.
Warum die App Forest so gut funktioniert? Unser limbisches System im Gehirn - der Sitz unserer Emotionen - braucht Erfolgserlebnisse. Wenn die nicht in Sichtweite sind, tritt unser innerer Schweinehund in Erscheinung und lässt unsere Motivation in das Bodenlose sinken. Fazit: Wir prokrastinieren. Damit es nicht soweit kommt, wird mit der App unser Spieltrieb aktiviert. Denn mit unserem fokussierten Arbeiten generieren wir uns direkt Erfolgserlebnisse - wenn auch in einer virtuellen Welt.
C4YF-Fazit:
Für diejenigen mit Spieltrieb - wie z.B. mir :) - ist die App ideal. Bei drögen Routineaufgaben nutze ich sie sehr gern, um mich zu motivieren durchzuhalten. Was diese App für mich noch so besonders macht, ist, dass es nicht beim virtuellen Bepflanzen bleiben muss. Mit dem Partner Trees for the future hilfst du reale Bäume zu pflanzen, indem du deine virtuellen Coins spenden kannst, die du während deiner Fokus-Sessions fleißig sammelst.
Damit du dein Ziel im Auge hast.
One Thing - App
Mit einem Klick kannst du die Menuebar deines Macs mit Hilfe der App One Thing so konfigurieren, dass du dein Ziel immer im Blick hast.
So kannst du es als deinen Gentle Reminder nutzen, falls du häufiger Gefahr läufst, deinen Fokus zu verlieren. Denn die Aufgabe, die du dir vorgenommen hast, prangt sichtbar in der Menuebar.
Oder du hinterlegst dir mit der App die Belohnung, die zum Feierabend auf dich wartet, in deine Menuebar. So kannst du es als Motivationsschub nutzen, um schneller mit deiner Aufgabe fertig zu werden.
Für mich punktet die App mit ihrer Einfachheit. D.h. sie hat eine gute Nutzerfreundlichkeit, aber ohne viel Schnickschnack. Außerdem ist sie kostenlos und quält einem nicht mit nerviger Werbung.
C4YF-Fazit:
Da die Menuebar relativ schmal ist, sehe ich den Benefit für gering an. Die App One Thing ist für mich ein nettes Zusatz-Gimmick, um mich in meinem Fokus-Tunnel einzunisten. Aber die App allein hat für mich noch keinen durchschlagenen Erfolg, um fokussierter zu arbeiten. Da brauche ich schon ein biss’l mehr. ;)
Nutze das Eisenhower-Prinzip für deine To-Do’s.
Focus Matrix - App
Die App Focus Matrix unterstützt dich bei deiner Aufgabenverwaltung.
Ja, okay! Davon gibt es sicher viele. Aber der Clue bei dieser Organizer-App ist, dass du deine To-Do’s gleichzeitig entsprechend des Eisenhower-Prinzips bewertest.Das Eisenhower-Prinzip ist eine Methode, um deine Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit & Dringlichkeit einzustufen. So ermittelst du automatisch eine Priorisierung und kannst dich vorrangig auf die Aufgaben konzentrieren, die wichtig und gleichzeitig dringlich sind.
Neben dem Ermitteln der Prioritäten kannst du auch Fälligkeitstermine eintragen, Erinnerungen festlegen und Tags vergeben.
Die App ist kostenlos. Sobald du aber die App mit mehreren Apple-Geräten sowie deinem Kalender synchronisieren möchtest, benötigst du die kostenpflichtige Pro-Version. Was meines Erachtens auch absolut Sinn macht. Ansonsten wäre es nur eine halbe Sache.
C4YF-Fazit:
Die App zeichnet sich durch eine gute Übersichtlichkeit aus. Gleichzeitig finde ich die statistischen Auswertungen ganz ansprechend und macht die Anzahl der Aufgaben pro Priorisierung greifbarer. Aber: Was meine Euphorie etwas bremst, ist, dass die App in ihrer Darstellung für meinen Geschmack an ihre Grenzen kommt, wenn man mit mehreren Aufgaben struggelt und Aufgabengruppierungen z.B. bei Projekten benötigt.
Dein Fokus- & Pomodoro-Timer.
Flow - App
Das Design der App Flow ist minimalistisch gehalten und sie kommt wunderbar ohne größes Gedöns aus.
Bei der Umsetzung wurde der Fokus auf die Umsetzung der wesentlichen Funktionen gesetzt, die die Pomodoro-Technik ausmachen. Die Zeitspannen der Flow-Zeiten - sprich der Fokus-Zeiten - sowie die Längen der Pausen können individuell eingestellt werden.
Es gibt auch die Möglichkeit benutzerdefinierte Flow-Sessions zu definieren. D.h. eine Session kann beliebig viele und lange Fokus- und Pausenzeiten enthalten.
Wer mag, kann sich auch für die kostenpflichtige Version entscheiden, die aber meines Erachtens nicht notwendig ist. Denn mit der Free-Version stehen dir bereits alle Funktionen zur Verfügung, die du benötigst, um dich fokussiert deiner Arbeit zu widmen: Einstellung der Flow-/Fokus- und Pausen-Zeiten, Blocken von Apps sowie statistische Auswertungen. Und das auch noch ganz ohne Werbebanner.
C4YF-Fazit:
Die Flow-App ist mein absoluter Favorit. Der Timer ist ein Muss für meine Fokus-Zeiten. Sobald ich mal denke “Ach, das mach ich mal ohne ...”, bekomme ich häufig die Quittung: Ich verliere mich schneller in meinem Perfektionismus. Außerdem brauche ich länger als ich eigentlich für die Aufgabe geplant hatte bzw. überhaupt nötig ist. Also zwei Daumen hoch für diese App.
Manage deine Aufgaben und Fokus-Zeiten.
Focus To-Do - App
Die App Focus To-Do ist Aufgabenmanager und Pomodoro-Timer in einem.
Um deine Aufgaben besser zu strukturieren, kannst du verschiedene Projekte anlegen. Das hilft enorm, wenn man bei einer endlosen Aufgabenliste mehr Übersichtlichkeit benötigt.
Für jede Aufgabe kannst du einen individuellen Pomodoro-Plan erstellen. D.h. für eine 2 h-Aufgabe kannst du z.B. 2 Pomodoro-Einheiten à 60 min festlegen. Sobald du dich einer Aufgabe widmest, drückst du den Startknopf und gemäß des hinterlegten Pomodoro-Plans läuft die Zeit runter.
Apropos Zeit: Wer den akustischen Zeitdruck mag, kann das Tickgeräusch des Timers aktivieren, umso noch fokussierter zu arbeiten. Und wem das noch nicht reicht, der kann den strengen Modus nutzen, der verhindert, dass man die App schließt und sich anderen Dingen widmet.
C4YF-Fazit:
Für die einfachsten Funktionen reicht die Basis-Version der App Focus To-Do. Wer allerdings eine Synchronisierung zwischen seinen Apple-Geräten wünscht, individuelle Pomodoro-Pläne festlegen möchte sowie mehrere Ordner für seine Projekte und Aufgaben benötigt, dem empfehle ich die Premium-Version.
Dein Zeit- und Aufgabenmanager.
Bluebird - App
Auch die App Bluebird kombiniert die Funktionen eines Pomodoro-Timers und einer To-Do-Liste miteinander.
Das Icon der App lässt sie auf dem ersten Blick etwas verspielt wirken. Was sie aber definitiv nicht ist. Sie überzeugt durch ein klares und minimalistisches Design.
Mit der kostenfreien Version sind die Grund-Funktionen sowie limitierte Zusatz-Features, wie z.B. das Festlegen von blockierten Apps, verfügbar. Wer eine Synchronisierung zwischen seinen Apple-Geräten wünscht und die Fokus-Erinnerungen auf seiner Apple Watch nutzen möchte, kommt auch hier nicht umhin auf die Pro-Version umzusteigen.
C4YF-Fazit:
Auch die App Bluebird ist ein verlässlicher Partner, um sich fokussiert und konzentriert seinen Aufgaben zu widmen. Allerdings hat es mich - im Vergleich zu den anderen Apps - mehr Zeit gekostet, um zu verstehen, wie sie genau funktioniert. Die weniger intuitive Nutzeroberfläche und im Sinne eines effizienten Zeitmanagements bekommt sie daher von mir einen Punkt Abzug.
“Es war immer eines meiner Mantras – Fokus und Einfachheit.
Einfachheit kann schwieriger sein als Komplexität. Man muss hart dafür arbeiten, sein Denken zu bereinigen und es einfach zu machen.”
Es gibt einige Tipps, um fokussiert zu arbeiten.
Einer davon:
Mach es dir einfach und arbeite mit Trick 17.
Erkläre iPhone & Co nicht zu deinem Störenfried No. 1, sondern zu deinem Fokus-Partner.
Nutze Apps, um fokussierter zu arbeiten.
Es gibt sicherlich noch weitere hilfreiche und unterstützende Apps. Die oben genannten sollen nur eine Auswahl sein.
Aber bevor du jetzt Gefahr läufst, dich bei der Qual der Wahl im parallelen Ausprobieren zu verfransen, mache Folgendes:
Wähle erstmal nur die eine App aus, die dich beim Lesen am ehesten anspricht.
Lade sie herunter. Und richte sie nur mit dem Nötigsten und ein paar ausgewählten Aufgaben ein, damit du sie testen kannst.
Gib dieser App eine Chance, dir über mehrere Tage bzw. Wochen dienlich zu sein.
Wenn du dann merken solltest, dass dir die App wenig bringt: Lösche sie, bevor du dir die nächste App herunterlädst und testet.
So schützt du dich vor dem Verzetteln, Zeit verschwenden und dem Zumüllen deiner Geräte mit unnötigen Apps.
Welche App hilft dir, um fokussierter und konzentrierter zu arbeiten?
Hi, ich bin Anja Körner.
Fokus- & Struktur-Coach.
Ich unterstütze Fach- & Führungskräfte ihr Zeitmanagement zu verbessern und sich eine strukturierte Arbeitsweise aufzubauen, damit auch das Prokrastinieren im Job endlich wieder der Vergangenheit angehört.